Aufgaben:

• Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträge
• Koordination und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Allgemeine Bürotätigkeiten und -organisation
• Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fragen des Officemanagement
• Koordination administrativer Abläufe
• Verwaltung der Buchungs- und Rechnungsführung
• Überprüfung der Krankenmeldung und Bearbeitung der Urlaubsanträge von Mitarbeitern

Fähigkeiten und Qualifikationen: 

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbares (2-3 Jahre)
• Organisationstalent
• Ordnung, Sorgfalt, Pünktlichkeit
• Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache
• Problemlose Bedienung von Excel, Word, PowerPoint und andere relevanten Softwares
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten
• Kompetenz in der Lösung von Problemen
• Stressresistenz
• Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen von MA und Kunden
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten
• Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen von Mitarbeitern und Kunden

Unser Angebot:

• Junges, dynamisches Team
• Flache Hierarchien
• Attraktive Vergütung
• Gemeinsames Mittagessen

Sind Sie von dieser Aufgabe begeistert?
Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen an: bewerbung@inmed-gmbh.de
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Lisa Wallys jederzeit gerne telefonisch unter 040 69 65 999-53 zur Verfügung.